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基金会各部门职责
来源: | 作者:佚名 | 发布时间: 2021-11-04 | 3312 次浏览 | 分享到:

基金会各部门职责


2021年7月26日第二次理事会审议修订

一、办公室

(一)  负责接收、处理来往文电、信件,起草会议记录、会议纪要,管理资料档案。

(二)  负责安排会领导办公、公务活动日程。

(三)  负责起草工作总结、年度工作计划和长远规划。

(四)  负责内部行政事务,办公用品采购、车辆和库存管理。

(五)  负责保管基金会公章和法人名章,按基金会印章管理规定使用。

(六)  负责配合会领导完成年报、年检、评估等工作事项及理事会相关工作。

(七)  参与筹资募捐活动和公益项目管理。

(八)  完成领导交办的其他事项。

二、财务部

(一)  负责基金会日常财务管理工作,按时编制月财务报表、半年财务报告和年度财务报告。

(二)  负责基金会固定资产、物资管理,建立健全账册,定期检查收归,防止流失。

(三)  负责会计资料的归档工作,妥善保管任期内会计凭证、账簿和财务报告等会计档案资料。

(四)  负责基金会年度工作经费测算,起草年度收支预算报告。

(五)  负责基金会资金保值增值的策划和运作。

(六)  负责项目经费的预算、审查和结算。

(七)  协助、配合做好审计、年检和评估工作及有关信息披露事项。

(八)  严格印章管理,按规定管理和使用财务专用章和法人印鉴。

(九)  完成领导交办的其他事项。

三、项目部

(一)  负责公益项目的开发、实施,完成年度工作计划。

(二)  负责和捐赠方/资助方/执行方的前期沟通,在做好项目需求分析的基础上起草或审校项目捐赠/资助协议书、项目规划方案/计划书和项目执行协议。

(三)  负责在项目实施过程中,组织协调所需的各项资源,合理安排项目工作,及时协调处理项目内部和部门间的协作关系。保证项目质量和进度达到项目要求,如委托第三方执行,应跟踪、检查项目工作质量和进度。

(四)  负责项目实施过程中与捐赠方和执行方保持沟通和交流,对出现的项目变更等问题及时达成一致。

(五)  随时向会领导报告项目进度和相关重要事项,不定期协调召开项目工作和专题会议。

(六)  项目结束时,负责进行结项工作,整理各种相关文件留档备案。

(七)  负责现有捐赠方和合作方的关系维护和深度开发工作。

(八)  完成领导交办的其他事项。

四、对外联络部

(一)  负责与国内外单位、团体和个人协调联络,争取资金、项目、会议等方面的支持。

(二)  在国家面对重大疫情防控和抢险救灾等紧急事件时,负责动员相关资源募集资金和物资,组织相关部门开展抗疫和救灾支持公益活动,配合会领导对外协调联络工作。

(三)  负责对外交流合作事项的组织安排工作,定期向会领导报告对外交流合作进展。

(四)  协助各部门对外联络,开展在捐赠、公益项目合作等方面的工作。

五、医药科技部

(一)  负责收集国内外有关性病艾滋病及相关疾病防治方面的科技资料和医药信息,掌握相关动态和进展情况。

(二)  负责提出对有开发前景的研究课题给予支持。

(三)  负责协调联络前沿防治药物和技术的支持。

六、学术交流部

(一)  负责组织协调开展国内外学术交流活动和技术培训。

(二)  与对外联络部配合做好参加国际会议的相关准备工作。

七、专家咨询服务部

(一)  开展性病艾滋病及相关疾病的咨询、检查、检测等服务。

(二)  开展性病艾滋病及相关疾病的正规治疗。

(三)  开展性病艾滋病及相关疾病防治知识宣传教育,推广正确使用安全套方法。

(四)  为基层培训性病艾滋病及相关疾病诊疗技术骨干,指导基层和边远地区开展性病艾滋病及相关疾病防治工作。

八、宣传教育部

(一)  负责开展宣传教育、普及防治知识活动。

(二)  负责组织编印宣传资料。

(三)  负责组织宣传教育骨干培训。

(四)  负责性病艾滋病防治宣传员聘任和志愿者招募。

(五)  负责基金会网站建设与维护。

九、募捐部职责

(一)  负责资金和物资的募集与筹划。

(二)  负责申请政府有关项目及项目实施规划。

(三)  负责按规定披露资金和物资的募集、使用信息。

负责制定资金和物资的募集计划和规划,建立与保持与捐赠者的联系。